一、征集、收购和接受捐赠文物时，要经馆领导同意并按规定办理有关手续，任何个人不得擅自受赠文物。

二、文物进馆后，保管部要及时会同馆领导对文物的真伪、年代、质地、价值、级别等作出鉴定。对鉴定不准或有争议的文物，报上级派人会同鉴定，并认真做好记录。

三、收购、接受捐赠文物时，注意收集原始资料，对文物出土时间、地点、事件、来源、流传等情况认真做好记录。

四、经鉴定符合入藏条件的文物，应及时办理入库手续，逐件填写入库凭证，登记总帐，然后移交库房。库房保管员验收后，应在入库凭证上签字认可。

五、经鉴定不符合入藏条件的文物，要及时办理退出处理手续。

六、文物未办理入库手续前，暂存临时库房，但必须保障至少有两人以上负责保管，并认真登记不得个人保管。